DMG MORI やまと郡山城ホールの施設の利用および事業に関するすべての書類で記入された個人情報について以下のポリシーに基づき、厳重に管理しております。

収集した個人情報は、個人情報保護法に則り、適切に管理を行います。
指定管理者（大和郡山市文化体育振興公社）は、大和郡山市の条例及び規則に定める事業を遂行する範囲内でのみ利用者の個人情報を収集し、利用します。主な事業は以下のとおりです。

1. DMG MORI やまと郡山城ホール利用予約・利用申請など
2. DMG MORI やまと郡山城ホール、大和郡山市が定める公的団体が実施する事業の参加申込、事業案内の送付（希望者のみ）など
3. DMG MORI やまと郡山城ホール「メイトの会」の運営など

取り扱う個人情報は直接本人から収集いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。

1. 本人の同意を得たとき
2. 法令又は条例に定めのあるとき
3. 本人の生命、身体、健康または財産に対する危険を避けるため、緊急のやむを得ないとき
4. 出版、報道などにより現に公知性のある個人情報を収集するとき

収集した個人情報は外部に提供、開示いたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合はその全部または一部を外部に提供、開示する場合があります。

1. 本人の同意を得たとき
2. 法令又は条例に定めのあるとき
3. 本人の生命、身体、健康または財産に対する危険を避けるため、緊急のやむを得ないとき
4. 大和郡山市条例および規則に定める事業を遂行するために、必要最小限の範囲で情報を提供する場合
5. 警察をはじめとする公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合

収集した個人情報については開示請求、訂正要求、利用停止要求を行うことができます。この場合、個人情報保護法および一般財団法人　大和郡山市文化体育振興公社　個人情報保護規定に則り、適切に対応いたします。